差旅费报销

报销差旅费的申请必须在 旅行费用报销表. 表格可从表格网页.

报销通常发给单个请求者. 如果旅行团包括多名旅客，每位旅客需要一份旅行费用报销表.

每张表格必须包括旅行者的姓名，旅行费用的金额旅行者的签名，确认在他或她的旅行中花费的资金代表她. 费用必须分项列出，并附有适当的收据根据需要选择报销方式.

如研究基金会差旅政策、差旅费用报销表所述还必须包含以下旅行详情:

目的:目的部分应显示出差与官员的直接关系研究基金功能，如果适用，它将包括的性能由研究基金会负责的合同或赠款.

日期:从出发日期到返回日期的所有日期必须包括在申请表上索赔表单. 个人使用的天数也必须注明.

费用交通费、餐费、住宿费和杂费都要列出来按日期及地点划分. 应显示已预付或已开具发票的费用. 无薪发票必须在注释部分中描述，以免被忽略.

由于平衡未用于差旅费的垫款必须一并退还带着旅行费用报销单. 任何欠旅客的余额将以差旅费用报销单处理完毕后，通常需要7到10个工作日如果提交了正确填写的索赔.

签名旅行完成后，旅行费用报销表必须由本人签署谁承担了费用和授权账户签署人.

原始发票收据必须用胶带贴在一张8.5 x 11的白纸上. 由于这个过程用于扫描，收据必须牢固地粘在8 1/2 x 11页上国.

费用报销审批和提交

旅行费用报销必须由以下人员适当签署:

一份正确填写和批准的旅行费用报销表必须发送给研究中心基金应付帐款组(research-foundation-ap@m-y-c.net)，在每次行程完成后30个工作天内办理. 未能提交申索按规定可以延迟处理和发放费用报销.

有关旅行的更多详情，请参阅以下文件: