项目收尾

奖后分析师协助主要研究人员完成结案所需的任务 当他们完成了他们的研究后,就停止他们的计划. 保荐机构须 研究项目的最终进度和技术报告及可交付成果 completed; failure to submit required reports in a timely manner could result in the 赞助商拒绝支付研究基金会的发票,可能会危及 来自赞助商的未来资金.

任务、里程碑和可交付成果

任务、里程碑和特定可交付成果的完成必须有以下证明 提交给研究基金会的报告或可交付成果本身的副本(如果合适) 建立正式的遵守记录.

pi必须与其指定的获奖后分析师合作,以确保以下内容 所有项目,包括涉及分奖项的项目:

  • 任何费用、预算或管理相关的问题都要传达给指定的人 奖项结束前的奖项后分析师.
  • 最终的发票和财务报告反映了项目的所有费用,并且是 在到期日之前提交给担保人.
  • 分摊费用的资源已分配给该项目.
  • 所有发起人的要求(技术、计划和财务)都已完成.
  • 决算费用的现金收入已在会计财务系统中进行了核对 现金收入=费用=最终报告的金额.

账户余额

研究基金会不允许在资助项目上超支. 校长 调查员负责确保项目不产生赤字. 如果在项目结束时出现赤字,pi必须与他们的学院合作 院长和系主任确定其他资金来源以弥补赤字. 校长、学院院长和系主任必须就资金来源达成一致 填补赤字.

有时,与赞助机构签订固定价格协议 研究基金会. 协议允许研究基金会保留 项目到期时未动用(现金)余额. 剩余的余额应该是最小的 (一般少于总奖金的5-10%).  协议应该包括一个声明 表明在项目完成和所有费用后是否存在现金结余 是否已支付全部款项,所有交付成果是否已达到赠款或合同的要求.

如果F&该项目的价格低于之前联邦政府协商的价格 固定价格合同的任何剩余余额转移给PI的自由裁量权 帐户,研究基金会将收取F&评估的比率 赞助奖和研究基金会的联邦协商率.

进度及技术报告

负责准备所有所需的进度和技术报告 首席研究员. 报告必须由担保人的公司提交 截止日期,否则他们可能会危及未来的资金或支付发票 菠菜网lol正规平台未来赞助项目的赞助机构,包括以下项目 其他π.

主要研究者可以将他们的报告提交给赞助机构或者他们可以 将完成的报告副本交回指定的研究基金 代表保荐人向保荐人提交分析报告. 如果PI提交他们的报告 他们必须提供一份报告的副本给他们的获奖后 分析师连同提交的证明一起建立合规的官方记录.

财务报告

大多数发起人要求在项目终止后60-90天提交最终财务报告 日期. 至关重要的是,pi将所有最终支出提交给奖后分析师 在项目结束之日起30天内,确保所有费用得到合理报销 财务报告准确、完整,可以随时提交.

未能在规定的时间内提交财务报告,将使研究 有采取补救措施风险的基础. 这些动作可以包括一个 奖励机构扣留对研究者或研究基金会的奖励; 扣留发票付款,或撤销《菠菜网lol正规平台》; 这使研究基金会在预算和管理方面有了一定的自由度 联邦政府授予的拨款.

工程完成通知书

联邦机构通常要求项目账户在90天内关闭 预定的项目奖励结束日期. 为了确保账户被关闭 在规定的时间内,研究基金会将发送电子邮件通知 在预算结束日期前60天发给主要调查人员.  研究 基金会团队与主要研究人员合作完成以下工作:

  • 确保所有的现金都在最终发票上收取; 
  • 确保法律规定的文件和终止行动得到处理;
  • 确保最终赔偿及时处理;
  • 在财务管理系统中停用项目;
  • 提供固定资产/财产会计服务;
  • 提供风险管理结清服务;
  • 提供采购结账服务.

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其他步骤和资源