项目成本及费用

本节解释各种类型的成本以及如何处理费用.

直接成本

直接成本是指可以确定为特定赞助项目或项目的成本 这可以相对容易地直接分配到项目活动中 精确度.

直接成本的例子包括:

  • 技术人员工资
  • 设备
  • 供应及服务
  • 附加福利
  • 电信费用
  • 旅行
  • 参与者的成本
  • 分包
  • 出版费用
  • 动物和动物护理费用

设施及行政费用

也称为间接成本或间接费用,设施和行政费用&A) 费用是基本的一般运营费用和为支持赞助而发生的费用 不容易与单个项目、帐户或交易确定的程序. F&成本是每个提案预算中不可分割的一部分.

F的例子&A费用包括:

  • 建立和管理研究基金会帐户
  • 人力资源管理
  • 赞助项目管理
  • 会计及财务服务
  • 法律和审计费用
  • 校园活动,如:
    • 建筑成本
    • 保险
    • 公用事业公司
    • 维护和服务合同

上海外国语大学与研究基金会共同成立了上海外国语大学F&A的成本是 提交给美国审查和审计.S. 卫生与公众服务部 (发病率). 

菠菜网lol正规平台和DHHS将同意批准F&包括研究、教学、 培训和其他赞助的客户活动,包括校园和校外. 的 批准的费率则列于 高等院校收费协议[pdf].

附带福利率

每年,美国.S. 卫生与公众服务部(发病率)提出的审查 圣何塞州立大学研究基金会的附加福利率. 经批准的 学费也包含在学院和大学学费协议中. 利率 自每年7月1日起生效. 

费用处理

首席研究员负责遵守财务和行政规定 每个奖项的政策和程序.

签名授权

采购申请单或其他项目支出工具,如差旅、材料 并且用品、工作报告和人员时间证明必须签名 对项目帐户具有签名权限的个人. 签名权限 不得分配给项目人员,除非该工作人员担任管理职位 在项目管理中的职位.

附加签名要求

如果主要研究者希望授权另一个人签署授权 代表他们支出,他们必须完成 申请增加获授权签署人[pdf] 并将填妥的表格提交给指定的助学金 & 合同管理员. 的 将考虑PI指定其他签署机构的请求 在个案基础上的研究基金会.

费用标准

奖助金 & 合同管理员对收取的费用采用特定的标准 通过赠款、合同、合作协议、 以及其他协议.

下列原则适用于决定是否批准开支:

Allowability -允许成本是指符合资助机构要求的成本 基于是否可以向赞助项目收取费用的决定 as direct or F&一个成本.

可拨出的 -如果成本包含在批准的预算中并且是一致的,则该成本是可分配的 与工作范围所包含的建议和由此产生的奖励.

合理性 -合理的成本是指与所获得的货物或服务的性质相符的成本 所涉及的金额反映了一个谨慎的人会采取的行动 在当时的普遍情况下作出的决定 承担费用.

可用性 -指在发生和支出之前已有资金. 鼓励pi 在作出任何承诺之前,与指定的赞助项目分析员联系 到资金或实际支出. 资金必须在规定的项目期间内使用.

一致性 -除了考虑成本是否为性能所必需之外 在项目中,所购买的货物或服务的性质和成本水平应 与赞助机构的指导方针和标准保持一致 商业常识.

报销请求的及时性 -所有发还款项的申请应在发生后30天内提交 费用.

有关项目管理阶段的协助或其他资料,请 请菠菜网lol正规平台.


其他步骤和资源